CEL SZKOLENIA:

Na szkoleniu z obsługi systemu Chart dowiedzą się Państwo, jak rezerwować grupy, osoby indywidualne, miejsca lub pokoje, drukować potwierdzenia rezerwacji lub wysyłać je pocztą elektroniczną, planować żywienie, programować karty rabatowe systemu Gastro Szef, z którym system Chart jest połączony, wystawiać dokumenty, rozliczać płatności. Po naszych ćwiczeniach, nabędą Państwo wiedzę z obsługi Programu Chart i zdobędą cenne doświadczenie w komputerowym zarządzaniu recepcją hotelową.

PROGRAM SZKOLENIA:

• Przygotowanie do pracy w programie (przeznaczenie, licencjonowanie, wymagania sprzętowe, nawigacja w programie)

• Konfiguracja hotelu (dostęp do konfiguracji, zmiana haseł, pracownicy, obiekty, standardy pokoi, żywienie, cenniki, rodzaje zasobów, karty i rodzaje pobytu, formy płatności)

• Rezerwacje (księga rezerwacji, przyjmowanie rezerwacji, edycja i usuwanie rezerwacji, sprawdzanie dostępności wolnych pokoi)

• Meldunki (księga meldunkowa, realizacja rezerwacji, dodawanie nowego meldunku oraz jego edycja, meldunek grupowy, wydłużanie meldunku i domeldowywanie, rozliczanie i wycena meldunku)

• Grafik hotelowy (wyświetlane elementy, operacje na grafiku, parametryzowanie grafika, filtrowanie, drukowanie)

• Żywienie (przydzielanie do rezerwacji i meldunku, przydzielanie gościom indywidualnym, zestawienie żywienia)

• Obciążenia i konta (rodzaje kont, obciążenia, rozliczanie obciążeń, scalanie obciążeń, łączenie i dzielenie obciążeń, przenoszenie)

• Rezerwacje zasobów

• Dokumenty (paragony, faktury i rachunki, dokumenty PRO FORMA, dokumenty kasowe, zamknięcia okresów księgowych)

• Zmiany hotelowe

• Funkcje recepcjonistów (zmiana recepcjonisty, zmiana hasła, notatnik, wiadomość, zamykanie zmiany, status hotelu, status ROOM, dostępność obiektu, zestawienie i podgląd pokoju, budzenie, raport dla pokojowych)

• Archiwum (goście, firmy, pośrednicy, rezerwacje, meldunki, żywienie, turnusy, paragony, rachunki, jednostki miary, nazwy na fakturze, konta księgowe, kursy walut)

• Zestawienia (konfiguracja, recepcja, finanse, archiwum, hotel, statystyka, GUS, sanatorium)

• Współpraca z programami GASTRO POS i GASTRO SZEF

• Eksport do systemów księgowych (moduł CH2KSG)

• Rezerwacje internetowe

ADRESACI SZKOLENIA:

Szkolenie adresowane jest do osób, które chcą poznać obsługę oraz zarządzanie programem Chart.

CZAS TRWANIA:

8 godzin dydaktycznych.

KOSZT SZKOLENIA:

1000 zł brutto / 1 os.

• Powyższa cena obowiązuje przy grupach 4-6 os.

• Istnieje możliwość zorganizowania szkoleń dla indywidualnych grup na Państwa zlecenie

• W przypadku grup zorganizowanych istnieje możliwość negocjacji cen oraz dopasowania do Państwa wymagań organizacji i programu szkolenia